Cash Management e Casse Automatiche

Il “cash management”, letteralmente tradotto come “gestione di cassa / contante”, è un termine che viene usato per identificare quelle procedure che mirano ad ottimizzare il flusso di disponibilità del denaro di un’azienda, senza mai lasciare somme di contanti inutilizzate.

L'applicazione di questo modello attraverso l'utilizzo di casse automatiche permette una gestione ottimale sotto molti punti di vista: dalla precisione nella restituzione dei resti alla quadratura della cassa senza necessità di conteggi giornalieri, dal controllo delle banconote fino all'azzeramento di ammanchi e furti, il tutto finalizzato ad una migliore gestione dei processi e della qualità del lavoro.

Nelle attività commerciali dove circola contante c'è una forte possibilità di DISPERSIONE del contante stesso

Ogni moneta o banconota che manca quotidianamente in cassa SI RIPERCUOTE SUL FATTURATO ANNUO

Azioni quotidiane che si ripercuotono sul contante

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FONDO CASSA

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VENDITE E SCONTRINATURE GIORNALIERE

03

RECUPERO CONTANTE INCASSATO

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QUADRATURA DI CASSA A FINE GIORNATA

L'avvio della giornata lavorativa prevede la gestione di un fondo cassa per far fronte alle prime vendite giornaliere nella gestione dei resti.

Fattori di rischio:
- Passaggio di soldi dalla sera alla mattina
- Ripartizione in più punti cassa dell'esercizio commerciale
- Potrebbe non essere sempre lo stesso valore (confusione nei conteggi)
Lavorare in un punto cassa fino a 8 ore è fonte di attenzione continua al denaro; nella maggior parte dei casi il ruolo del cassiere non è quello primario.

Fattori di rischio:
- Errori nella gestione dei resti
- Possibilità di prendere banconote false
- Possibili diverbi con la clientela
- Stress lavorativo
A fine giornata il titolare (o una persona preposta) deve recuperare il contante da ogni punto cassa a mano, verificando i singoli importi.

Fattori di rischio:
- Si “toccano i soldi”
- Possibilità di “furti interni”
- Possibilità di errori nel conteggio e nella rendicontazione
A fine giornata si raccoglie il contante incassato e spesso si riconta tutto (anche da parte del titolare).

Fattori di rischio:
- Errori nel conteggio
- Scrittura degli incassi su fogli di carta
- Gestione dello storico
- Tempo impiegato dopo il lavoro

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Cash management e casse automatiche, dal contante alla qualità del lavoro

L'importanza dell'integrazione software
Casse Automatiche e Gestionale